Tipps & Tricks Technik am Institut

Die EDV-Verwaltung befindet sich in Raum 234 (2. Stock), direkt neben dem Gruppenarbeitsraum 232/233. Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Betrieb der Haus-EDV (Server/Netzwerk/PCs/Drucker)
  • Betreuung der Homepage des IBW
  • Verwaltung und Verleih von Beamern, Notebooks, Kameras und anderen Geräten für Lehrveranstaltungen des IBW

Der Verleih von Material für Visualisierungszwecke in Seminaren (Stifte, Eddings, Papier u. ä.) erfolgt über die Bibliothek. Dort sind Moderationskoffer erhältlich.

EDV-Beauftragter

Projizieren im Hörsaal und in den Seminarräumen

Es wird davon ausgegangen, dass der Beamer im Hörsaal mit der weißen Fernbedienung bzw. in den Seminarräumen mit der schwarzen Fernbedienung gestartet wurde. Im Prinzip kann mit jedem Mobilgerät (Windows- oder Apple-Notebook, Tablet, iPad, Smartphone oder iPhone) projiziert werden; in den genannten Geräten ist die erforderliche Miracast-Unterstützung seit ca. 2015 integriert.

Gilt nur für Seminarräume: der Beamer muss über HDMI gestartet sein. Falls die Leinwand schwarz bleibt (das Bild oben rechts erscheint nicht), war wahrscheinlich von der vorangegangenen Veranstaltung VGA aktiv. In diesem Fall auf der Fernbedienung 1- oder 2-mal auf HDMI drücken.

Im Mobilgerät muss WLAN aktiv sein. VPN (etwa der Cisco Anyconnect-Client) darf nicht gestartet sein! Bei Windows-Geräten kann man zusätzlich im WLAN sein (z. B. mit Eduroam, Uni-Webaccess, Heidelberg4you), mit iOS/macOS-Geräten funktioniert das aufgrund der proprietären Implementierung des Miracast-Protokolls NICHT! In den Seminarräumen kann man sich jedoch per Kabel (VGA oder HDMI) mit dem Beamer verbinden; dann ist die WLAN-Verbindung noch verfügbar. Für den Hörsaal kann man sich ggf. ein Notebook bei der EDV-Verwaltung ausleihen.

Windows 10

  1. Windowstaste + K drücken (oder: START -> Einstellungen > System (Anzeige) -> Mehrere Bildschirme -> Mit drahtloser Anzeige verbinden)
  2. Rechts öffnet sich ein Fenster; das gewünschte Gerät anklicken (Cynap - im Hörsaal - oder YEHUA BFxxx - in Seminarräumen)
    Windows-Taste + K -> projizieren -> Detailanzeige bei 'Verbinden'
  3. NUR IM HÖRSAAL: PIN wird abgefragt.
  4. Verbindung wird hergestellt; ggf. das schwarze Fenster anklicken, um es auszublenden.
  5. Zum Beenden 1. Schritt nochmals ausführen, dann "Trennen"

Unter dem Download-Link https://downloads.wolfvision.com/vSolutionCast.exe kann eine Software (nur Windows) heruntergeladen werden, die das drahtlose Projizieren ermöglicht, wenn Miracast nicht direkt nutzbar ist; zur Installation sind keine Admin-Rechte erforderlich! Mit vSolution Cast kann von bis zu 4 Windows-Geräten aus gleichzeitig auf die Leinwand projiziert werden; dann ist simultaner Zugriff aufs Internet nicht möglich. 

Mac OS

  1. Das WLAN-Symbol auf dem Desktop anklicken
    Kontrollzentrum MAC
  2. Verbinden mit WLAN des Beamers (im Hörsaal Cynap, in Seminarräumen Yehua BFxxxx). Falls nicht direkt angezeigt, auf weitere Netzwerke gehen
    1. PIN eingeben, die auf der Projektionsleinwand angezeigt wird (nur im Hörsaal!, s.o. Windows 10, Punkt 1.4)
    2. Passwort eingeben, das auf dem Beamer angezeigt wird (nur beim Projizieren in den Seminarräumen)
      Passwort hat die Syntax IBW_R#xxx.
  3. Kontrollzentrum oben rechts öffnen und auf Bildschirmsynchronisierung klicken
  4. Gewünschtes Gerät auswählen
  5. Die Verbindung wird hergestellt.
  6. Zum Beenden 4. Schritt nochmals ausführen
  7. Ggf. Verbindung zum normalen Uni-WLAN wieder herstellen (2. Schritt, nur jetzt Uni-WLAN auswählen)

Beameransteuerung über HDMI-Kabel im Hörsaal 005

Zur Präsentation in 3 Schritten

Die Mediaanlage (neben der Eingangstür) und der Beamer haben jeweils eigene Ein-/Aus-Schalter im Kabelkanal rechts von der Leinwand.

  1. Für Präsentationen ohne Ton muss nur der Beamer mittels Kippschalter (rot markiert) mit Strom versorgt werden.
  2. Am Pult wird der kleine schwarze Kasten (ein sogen. KVM-Extender) benötigt; auch er braucht Strom: hierfür ist das beiliegende Netzteil gedacht, dessen Stecker in die Steckdose (roter Pfeil) gesteckt wird.
  3. Die kabelgebundene Kommunikation vom Notebook zum Beamer (ohne WLAN) funktioniert über ein HDMI-Kabel, das in den Sekretariaten oder auch in der Bibliothek (gegen Ausweis) zu bekommen ist. Des Kabels zweites Ende ist in die mit „HDMI Input“ beschriftete Buchse in dem kleinen schwarzen Kasten zu stecken. Falls das eigene Notebook einen DisplayPort- und keinen HDMI-Anschluss hat, ist ein Adapter erforderlich. Dieser ist bei der EDV-Verwaltung (2. OG Zi. 234) oder in der Bibliothek erhältlich (gegen Ausweis). Ein direkter Anschluss mit VGA-Kabel ist nicht möglich. Allerdings kann ein spezieller Adapter bei der EDV-Verwaltung entliehen werden.

Wenn die Präsentation nicht auf der Leinwand zu sehen ist:

Mitunter ist dafür die Anschluss-Reihenfolge verantwortlich. Erfolg hatte: 1. das Notebook starten und sich anmelden, 2. Beamer und anschließend den KVM-Extender mit Strom versorgen. Möglicherweise muss der Beamer noch auf den richtigen Eingang gestellt werden: dazu auf der Fernbedienung die Taste „HDMI 2“ drücken. Die Synchronisierung braucht etwas Zeit! Ferner wurde berichtet, dass ein Neustart des Notebooks Erfolg brachte.

Film oder Präsentation mit Audio

Als erstes muss die Mediaanlage mit Strom versorgt werden (das gilt auch, wenn das Mikrofon genutzt werden soll); der Schalter ist im Kabelkanal links vom Schalter für den Beamer (Foto s.o.). Außerdem wird ein Audio-Kabel benötigt, das mit dem AUX1-Anschluss zu verbinden ist.

Nach dem Vortrag: Am Ende der Veranstaltung bitte den Strom an den Schaltern im Kabelkanal wieder abstellen und den Netzstecker des KVM-Extenders ausstecken.